Rekrutacja w UJW prowadzona jest dwuetapowo. Etap pierwszy to e-rekrutacja, etap drugi – złożenie dokumentów w siedzibie Uczelni. Aby proces rekrutacji przeszedł pomyślnie, należy postępować według następujących kroków: rejestracja w systemie teleinformatycznym UJW, odbiór e-mail z loginem i zalogowanie się do systemu, wypełnienie wszystkich wymaganych pól formularza internetowego, zatwierdzenie i wydrukowanie formularza i umowy o naukę (2 egz.), dostarczenie formularza, 2 egz. umowy oraz innych dokumentów wymaganych w procesie rekrutacji do działu rekrutacji (formularz podpisuje się w obecności pracownika przy składaniu dokumentów). Należy pamiętać, że do formularza internetowego dołącza się również zdjęcie cyfrowe w formacie jpg o wymiarach 236×295 pikseli i preferowanej rozdzielczości 300 dpi.